Política de Privacidad

En virelosantor nos comprometemos a proteger tu privacidad y garantizar la seguridad de tus datos personales conforme a la legislación española vigente

Última actualización: 15 de enero de 2025

1. Información General y Responsable del Tratamiento

virelosantor, con domicilio social en C. de la Luna, 30, 28004 Madrid, España, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales que nos facilites a través de nuestros servicios financieros especializados para equipos empresariales. Nos regimos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales española.

Nuestros servicios están diseñados específicamente para profesionales del sector financiero y equipos de trabajo que buscan herramientas especializadas para la gestión y análisis financiero. Como plataforma dirigida al ámbito empresarial, manejamos información sensible que requiere el máximo nivel de protección y confidencialidad.

2. Datos Personales que Recopilamos

Durante el uso de nuestros servicios, podemos recopilar diferentes tipos de información personal según el contexto y finalidad específica:

Categoría de Datos Información Específica Finalidad
Datos de Identificación Nombre completo, DNI/NIE, fecha de nacimiento, fotografía Verificación de identidad y cumplimiento normativo
Información de Contacto Dirección postal, teléfono, correo electrónico Comunicaciones y notificaciones del servicio
Datos Profesionales Empresa, cargo, experiencia financiera, certificaciones Personalización de herramientas y contenidos
Información Financiera Datos bancarios, historial crediticio, inversiones Prestación de servicios financieros especializados

3. Finalidades del Tratamiento y Base Legal

Procesamos tus datos personales con diferentes propósitos, cada uno sustentado en una base legal específica conforme al RGPD:

  • Ejecución contractual: Para proporcionar nuestros servicios de análisis financiero, herramientas de gestión empresarial y plataformas de colaboración para equipos financieros.
  • Cumplimiento legal: Para satisfacer obligaciones normativas del sector financiero, incluyendo prevención de blanqueo de capitales y conocimiento del cliente (KYC).
  • Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios, realizar análisis de mercado, prevenir fraudes y garantizar la seguridad de nuestras plataformas.
  • Consentimiento: Para enviar comunicaciones promocionales, newsletters especializadas y invitaciones a eventos del sector financiero.

Importante sobre el Consentimiento

Tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento sin afectar la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Esto no afectará el procesamiento basado en otras bases legales.

4. Compartir Información con Terceros

virelosantor puede compartir tus datos personales con terceros únicamente en las siguientes circunstancias específicas y siempre bajo estrictas medidas de confidencialidad:

  • Proveedores de servicios tecnológicos: Empresas que nos ayudan con hosting, procesamiento de datos, análisis y mantenimiento de sistemas, todas ubicadas en territorio de la Unión Europea.
  • Entidades financieras colaboradoras: Bancos y instituciones financieras con las que mantenemos acuerdos para ofrecer servicios integrados, siempre con autorización previa del usuario.
  • Autoridades regulatorias: Organismos supervisores del sector financiero cuando sea requerido por ley, incluyendo el Banco de España y la Comisión Nacional del Mercado de Valores.
  • Auditores y asesores legales: Profesionales que nos asisten en el cumplimiento de obligaciones legales y la mejora de nuestros procesos de protección de datos.

Todos nuestros proveedores y colaboradores están contractualmente obligados a mantener la confidencialidad de tu información y a utilizarla únicamente para los fines específicos acordados. Realizamos evaluaciones periódicas de sus medidas de seguridad y cumplimiento normativo.

5. Transferencias Internacionales de Datos

Como norma general, todos los datos se procesan y almacenan dentro del territorio de la Unión Europea. En casos excepcionales donde sea necesario transferir datos fuera del EEE, utilizamos las siguientes salvaguardias:

  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
  • Decisiones de adecuación para países con niveles apropiados de protección
  • Esquemas de certificación reconocidos internacionalmente
  • Códigos de conducta específicos del sector financiero

Transparencia en Transferencias

Te informaremos específicamente si tus datos van a ser transferidos fuera de la UE y te proporcionaremos información detallada sobre las medidas de protección implementadas. Puedes solicitar una copia de las salvaguardias utilizadas contactándonos directamente.

6. Tus Derechos como Titular de Datos

A

Derecho de Acceso

Puedes solicitar información sobre qué datos personales procesamos, las finalidades del tratamiento y los destinatarios de la información.

R

Derecho de Rectificación

Tienes derecho a corregir datos inexactos o completar información incompleta que tengamos sobre ti.

S

Derecho de Supresión

Puedes solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retires tu consentimiento.

L

Derecho de Limitación

Puedes solicitar la restricción del procesamiento de tus datos en determinadas circunstancias específicas.

P

Derecho de Portabilidad

Tienes derecho a recibir tus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

O

Derecho de Oposición

Puedes oponerte al procesamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos a través de los medios indicados al final de esta política. Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de un mes desde su recepción, pudiendo extenderse dos meses adicionales en casos complejos.

7. Medidas de Seguridad y Protección

Implementamos medidas técnicas y organizativas avanzadas para proteger tus datos personales contra el acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción:

  • Cifrado de datos: Utilizamos cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para datos en tránsito
  • Control de acceso: Sistemas de autenticación multifactor y gestión granular de permisos basada en roles
  • Monitorización continua: Sistemas de detección de intrusiones y análisis de comportamiento anómalo las 24 horas
  • Copias de seguridad: Respaldos automáticos y cifrados con políticas de retención diferenciadas
  • Auditorías regulares: Evaluaciones periódicas de seguridad realizadas por terceros especializados
  • Formación del personal: Programas continuos de concienciación en protección de datos y ciberseguridad

En caso de detectar una violación de seguridad que pueda entrañar un alto riesgo para tus derechos y libertades, te notificaremos sin dilación indebida y proporcionaremos información clara sobre la naturaleza del incidente y las medidas adoptadas.

8. Períodos de Conservación de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, respetando siempre los plazos legales mínimos:

Tipo de Datos Período de Conservación Base Legal
Datos de identificación y contacto Duración de la relación contractual + 6 años Obligaciones fiscales y mercantiles
Información financiera 10 años desde la finalización del servicio Normativa de prevención de blanqueo
Registros de comunicaciones 5 años desde la última comunicación Normativa del sector financiero
Datos de marketing Hasta la revocación del consentimiento Consentimiento del interesado

Una vez transcurridos estos períodos, procederemos a la eliminación segura de tus datos personales, salvo que exista una obligación legal de conservación adicional o un procedimiento judicial en curso que requiera su mantenimiento.

9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y proporcionar funcionalidades esenciales. Clasificamos las cookies según su propósito y duración:

  • Cookies técnicas necesarias: Imprescindibles para el funcionamiento básico del sitio web, incluyendo autenticación y preferencias de sesión
  • Cookies de rendimiento: Nos ayudan a entender cómo interactúas con nuestro sitio para mejorarlo continuamente
  • Cookies de funcionalidad: Permiten recordar tus preferencias y personalizar tu experiencia de usuario
  • Cookies de marketing: Utilizadas para mostrar contenido relevante basado en tus intereses profesionales (requieren consentimiento explícito)

Puedes gestionar tus preferencias de cookies a través de nuestro panel de configuración disponible en el pie de página. También puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio.

10. Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política de privacidad para reflejar cambios en nuestros servicios, prácticas de tratamiento de datos o requisitos legales. Los cambios significativos se comunicarán de la siguiente manera:

  • Notificación por correo electrónico a todos los usuarios registrados con al menos 30 días de antelación
  • Publicación destacada en nuestro sitio web durante un período mínimo de 60 días
  • Para cambios sustanciales que afecten tus derechos, solicitaremos tu consentimiento renovado cuando sea legalmente requerido
  • Mantenimiento de un historial de versiones anteriores disponible bajo petición

Recomendación Importante

Te recomendamos revisar periódicamente esta política de privacidad para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información personal. La fecha de la última actualización aparece siempre al inicio del documento.

Contacto y Consultas sobre Privacidad

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, deseas ejercer tus derechos como titular de datos o necesitas información adicional sobre nuestras prácticas de protección de datos, puedes contactarnos:

Dirección: C. de la Luna, 30, 28004 Madrid, España
Teléfono: +34 606 354 046
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos no cumple con la normativa vigente.